公司秘書
香港專業公司秘書服務
為什麼您需要公司秘書？
在香港成立公司有眾多優勢，包括穩定的法律體系、有利於業務的環境和簡單的稅制。作為成立程序的一部分，每家香港公司必須依法委任公司秘書。《香港公司條例》（第622章）規定，每家在香港成立的公司必須委任公司秘書。不遵守此規定可能導致重大罰款甚至監禁。
"選擇合適的公司秘書對任何香港公司來說都是關鍵決定。vOffice提供全面的公司秘書服務，幫助公司履行公司秘書的要求和責任。"
我們的服務
法律指導
就遵守《香港公司條例》及相關法律要求提供指導。
企業決議支援
準備並提交必要的董事會和股東決議。
合規支援
監控法定截止日期並維護企業登記冊。
公司印章保管
在適用情況下妥善保管和受控使用公司印章。
周年申報
及時向公司登記處準備和提交周年申報表。
會議支援
發出通知並維護適當的會議文件。
職責與責任
1
維護法定記錄
維護成員、董事、秘書名冊，以及股本和任何轉讓、分配或贖回股份的記錄。
2
提交法定申報
準備並向公司登記處提交周年申報表及其他法定文件，包括董事或秘書的變更通知。
3
組織董事會議
組織董事會議和股東大會，準備文件，起草議程，分發文件和記錄會議紀錄。
4
確保合規
監控監管變化，就董事的職責和責任提供建議，確保公司政策符合最新要求。
5
溝通渠道
作為公司與股東、公司登記處及其他監管機構之間的溝通橋樑。
服務範圍
- 按《香港公司條例》要求擔任公司秘書
- 確保您的公司遵守所有本地法律法規
- 作為您的公司與政府機構（稅務局、公司登記處等）之間的協調者
- 就秘書記錄的年度法定審計與核數師聯絡
- 就秘書、法定、合規、會計及稅務事宜提供建議
- 向香港公司登記處準備和提交周年申報表
- 維護公司法定書冊、股東名冊、董事名冊及重要控制人登記冊
- 於續期時取得新的商業登記證
可選服務
- 更改公司名稱（有限公司）
- 更改公司名稱（無限公司）
- 撤銷有限公司／無限公司登記
- 更改註冊地址
- 更改業務性質
- 新增／更改商業名稱或分行名稱
- 委任／辭任董事或公司秘書
- 更改董事／公司秘書的詳細資料
- 分配股份／資本
- 轉讓股份／資本 — HK$500
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