公司秘书
香港专业公司秘书服务
为什么您需要公司秘书？
在香港成立公司有众多优势，包括稳定的法律体系、有利于业务的环境和简单的税制。作为成立程序的一部分，每家香港公司必须依法委任公司秘书。《香港公司条例》（第622章）规定，每家在香港成立的公司必须委任公司秘书。不遵守此规定可能导致重大罚款甚至监禁。
"选择合适的公司秘书对任何香港公司来说都是关键决定。vOffice提供全面的公司秘书服务，帮助公司履行公司秘书的要求和责任。"
我们的服务
法律指导
就遵守《香港公司条例》及相关法律要求提供指导。
企业决议支援
准备并提交必要的董事会和股东决议。
合规支援
监控法定截止日期并维护企业登记册。
公司印章保管
在适用情况下妥善保管和受控使用公司印章。
周年申报
及时向公司注册处准备和提交周年申报表。
会议支援
发出通知并维护适当的会议文件。
职责与责任
1
维护法定记录
维护成员、董事、秘书名册，以及股本和任何转让、分配或赎回股份的记录。
2
提交法定申报
准备并向公司注册处提交周年申报表及其他法定文件，包括董事或秘书的变更通知。
3
组织董事会议
组织董事会议和股东大会，准备文件，起草议程，分发文件和记录会议纪录。
4
确保合规
监控监管变化，就董事的职责和责任提供建议，确保公司政策符合最新要求。
5
沟通渠道
作为公司与股东、公司注册处及其他监管机构之间的沟通桥梁。
服务范围
- 按《香港公司条例》要求担任公司秘书
- 确保您的公司遵守所有本地法律法规
- 作为您的公司与政府机构（税务局、公司注册处等）之间的协调者
- 就秘书记录的年度法定审计与核数师联络
- 就秘书、法定、合规、会计及税务事宜提供建议
- 向香港公司注册处准备和提交周年申报表
- 维护公司法定书册、股东名册、董事名册及重要控制人登记册
- 于续期时取得新的商业登记证
可选服务
- 更改公司名称（有限公司）
- 更改公司名称（无限公司）
- 撤销有限公司／无限公司登记
- 更改注册地址
- 更改业务性质
- 新增／更改商业名称或分行名称
- 委任／辞任董事或公司秘书
- 更改董事／公司秘书的详细资料
- 分配股份／资本
- 转让股份／资本 — HK$500
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